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Profissão “Event Manager”

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Organizador de eventos organiza e realiza vários eventos: eventos corporativos, conferências, treinamentos, feriados, festas, etc. Ele é responsável por desenvolver a ideia, compilar um roteiro, selecionar um local e equipe (artistas, músicos, garçons e outras pessoas), comunicar informações aos convidados e outras tarefas organizacionais.

História de profissão

Nos tempos antigos, as pessoas organizavam feriados para si mesmas, e todo o povo da comunidade ou da tribo estava envolvido nesse processo. O principal organizador, em geral, era um bom gerente e líder que podia distribuir com competência as tarefas necessárias para diferentes pessoas.

Por volta do final do século 20, a divisão do trabalho levou ao fato de que a organização dos eventos tornou-se uma indústria separada e a profissão de gerente de eventos (organizador de eventos) apareceu no mercado. É verdade, agora existe apenas em palavras, porque no registro de estado não está listado.

Responsabilidades do Event Manager

Os deveres do gerente de eventos são os seguintes:

  • organização do evento:
    • inventando conceitos, idéias, cenários,
    • orçamentação e agendamento,
    • seleção de instalações, adereços e pessoal necessário,
    • organização de tudo o que é necessário para os participantes e convidados,
    • relatório e avaliação da eficácia dos eventos,
  • atração de empreiteiros e gerenciamento de seu trabalho,
  • coordenação de trabalho com outros departamentos (PR, publicidade, vendas),
  • gerenciamento de documentos.

Às vezes, as responsabilidades do organizador do evento (especialmente se ele trabalha em uma agência) incluem:

  • coordenação de todas as atividades para a preparação do evento com os clientes,
  • controle de pagamentos de clientes,

Requisitos do gerenciador de eventos

Os requisitos de trabalho para o gerenciador de eventos são os seguintes:

  • ensino superior
  • experiência de trabalho (geralmente a partir de 2 anos),
  • Propriedade de PC
  • capacidade de trabalhar com artistas, locais, empreiteiros e agências de eventos,
  • habilidades organizacionais.

Algumas empresas também exigem:

  • Direitos da categoria B
  • conhecimento de inglês (ou alguns outros),
  • experiência trabalhando com clientes VIP.

Como se tornar um gerente de eventos

Atualmente, não há educação especial para desenvolver as habilidades de um gerente de eventos. A única maneira de dominar a profissão é a prática.

A melhor opção é conseguir um emprego em uma agência de eventos ou se tornar um assistente de um organizador de eventos “legal” (por exemplo, host) para executar tarefas simples e gradualmente ganhar experiência.

Quem se adapta à profissão de gerente de eventos?

A profissão de gerente de eventos é adequada para pessoas ativas, com espírito criativo, que amam comunicação, férias, responsabilidade, ordem e um alto ritmo de trabalho. Esses especialistas devem estar em contato 24 horas, 7 dias por semana, e não importa onde estejam no momento: de férias, no aeroporto, em um jantar em família ou na recepção do presidente. O gerente de eventos não faz todo o trabalho por conta própria, ele trabalha com empreiteiros, fornecedores, voluntários, apresentadores, designers, técnicos, designers, especialistas em som e luz. No entanto, o número de situações de força maior durante os eventos não pode ser previsto: a eletricidade foi desligada, o projetor estava fora de ordem, os fogos de artifício estavam encharcados e os folhetos publicitários não foram colocados em prática. A responsabilidade por todas as inconsistências e erros recai sobre os ombros do gerente, portanto ele deve ter uma ampla gama de conhecimentos e habilidades, ser resistente ao estresse, engenhoso, empreendedor e ser capaz de tomar decisões rapidamente e, se necessário, substituir a pessoa desaparecida ou eliminar a falha. Além disso, a profissão requer pensamento lógico, uma inclinação para a matemática, porque é necessário realizar cálculos de custos e orçamento, sociabilidade e habilidades de trabalho em equipe.

Responsabilidades do Event Manager

A diversidade e criatividade das responsabilidades do trabalho de um gerente de eventos só pode ser invejada, isso inclui:

  • comunicação com clientes e clientes,
  • compilar uma base de dados de contatos,
  • desenvolvimento do conceito e cenário do evento,
  • orçamento, estimativas, planos e adesão estrita a eles,
  • selecção de instalações, design e pessoal,
  • fornecer aos visitantes produtos publicitários (se necessário),
  • controle sobre todos os processos durante o evento,
  • busca e conclusão de contratos com empreiteiros, parceiros e fornecedores (hotéis, companhias aéreas, salas de concerto, artistas, anfitriões, agências de publicidade e muitos outros), sua gestão de trabalho,
  • coordenação de trabalho com clientes e outros departamentos da empresa,
  • reportar os resultados do evento,
  • gerenciamento de documentos e controle de pagamento de contas,
  • atrair convidados (no caso de entrada paga) e patrocinadores, a formação de propostas,
  • Convidando jornalistas e escrevendo comunicados de imprensa.

É importante lembrar que as responsabilidades de um gerente de eventos dependem da empresa ou agência onde o especialista trabalha.

Onde aprender o gerente de eventos?

Para trabalhar no campo da organização de eventos, você precisa passar por treinamento. Mas onde aprender o gerente de eventos? Na Rússia, esses programas apenas começaram a aparecer em escolas privadas de educação a distância, portanto não há necessidade de falar em treinamento de alta qualidade. Se você quiser se tornar um profissional internacional e organizar eventos significativos em todo o mundo, incluindo os Jogos Olímpicos, concertos de pop-stars e prestigiosas cerimônias de premiação, invista em seu próprio futuro e receba uma educação em uma das escolas de hospitalidade na Suíça (Glion and Les Roches). Programas de treinamento para futuros gestores de eventos foram desenvolvidos: Bacharelado, Mestrado, Pós-graduação.

Onde trabalhar?

Os graduados em escolas de hospitalidade que concluíram programas de gerenciamento de eventos podem escolher vários caminhos de carreira:

  • corporativa - trabalhe em empresas que não se especializam na organização de eventos, mas que necessitem de tal especialista, porque Realizar um grande número de seminários, conferências e eventos de negócios para seus clientes. Por exemplo, empresas de consultoria, escolas de idiomas, bancos, fabricantes de produtos,
  • agente - trabalha em empresas para as quais a principal atividade é a realização de eventos,
  • e empreendedor - a abertura de sua própria empresa de organização de eventos.

O desejo, o conhecimento, o trabalho árduo e a experiência ajudarão você a se tornar um gerente de eventos de sucesso e a conquistar qualquer altura profissional!

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