Organizador de eventos organiza e realiza vários eventos: eventos corporativos, conferências, treinamentos, feriados, festas, etc. Ele é responsável por desenvolver a ideia, compilar um roteiro, selecionar um local e equipe (artistas, músicos, garçons e outras pessoas), comunicar informações aos convidados e outras tarefas organizacionais.
História de profissão
Nos tempos antigos, as pessoas organizavam feriados para si mesmas, e todo o povo da comunidade ou da tribo estava envolvido nesse processo. O principal organizador, em geral, era um bom gerente e líder que podia distribuir com competência as tarefas necessárias para diferentes pessoas.
Por volta do final do século 20, a divisão do trabalho levou ao fato de que a organização dos eventos tornou-se uma indústria separada e a profissão de gerente de eventos (organizador de eventos) apareceu no mercado. É verdade, agora existe apenas em palavras, porque no registro de estado não está listado.
Responsabilidades do Event Manager
Os deveres do gerente de eventos são os seguintes:
- organização do evento:
- inventando conceitos, idéias, cenários,
- orçamentação e agendamento,
- seleção de instalações, adereços e pessoal necessário,
- organização de tudo o que é necessário para os participantes e convidados,
- relatório e avaliação da eficácia dos eventos,
- atração de empreiteiros e gerenciamento de seu trabalho,
- coordenação de trabalho com outros departamentos (PR, publicidade, vendas),
- gerenciamento de documentos.
Às vezes, as responsabilidades do organizador do evento (especialmente se ele trabalha em uma agência) incluem:
- coordenação de todas as atividades para a preparação do evento com os clientes,
- controle de pagamentos de clientes,
Requisitos do gerenciador de eventos
Os requisitos de trabalho para o gerenciador de eventos são os seguintes:
- ensino superior
- experiência de trabalho (geralmente a partir de 2 anos),
- Propriedade de PC
- capacidade de trabalhar com artistas, locais, empreiteiros e agências de eventos,
- habilidades organizacionais.
Algumas empresas também exigem:
- Direitos da categoria B
- conhecimento de inglês (ou alguns outros),
- experiência trabalhando com clientes VIP.
Como se tornar um gerente de eventos
Atualmente, não há educação especial para desenvolver as habilidades de um gerente de eventos. A única maneira de dominar a profissão é a prática.
A melhor opção é conseguir um emprego em uma agência de eventos ou se tornar um assistente de um organizador de eventos “legal” (por exemplo, host) para executar tarefas simples e gradualmente ganhar experiência.
Quem se adapta à profissão de gerente de eventos?
A profissão de gerente de eventos é adequada para pessoas ativas, com espírito criativo, que amam comunicação, férias, responsabilidade, ordem e um alto ritmo de trabalho. Esses especialistas devem estar em contato 24 horas, 7 dias por semana, e não importa onde estejam no momento: de férias, no aeroporto, em um jantar em família ou na recepção do presidente. O gerente de eventos não faz todo o trabalho por conta própria, ele trabalha com empreiteiros, fornecedores, voluntários, apresentadores, designers, técnicos, designers, especialistas em som e luz. No entanto, o número de situações de força maior durante os eventos não pode ser previsto: a eletricidade foi desligada, o projetor estava fora de ordem, os fogos de artifício estavam encharcados e os folhetos publicitários não foram colocados em prática. A responsabilidade por todas as inconsistências e erros recai sobre os ombros do gerente, portanto ele deve ter uma ampla gama de conhecimentos e habilidades, ser resistente ao estresse, engenhoso, empreendedor e ser capaz de tomar decisões rapidamente e, se necessário, substituir a pessoa desaparecida ou eliminar a falha. Além disso, a profissão requer pensamento lógico, uma inclinação para a matemática, porque é necessário realizar cálculos de custos e orçamento, sociabilidade e habilidades de trabalho em equipe.
Responsabilidades do Event Manager
A diversidade e criatividade das responsabilidades do trabalho de um gerente de eventos só pode ser invejada, isso inclui:
- comunicação com clientes e clientes,
- compilar uma base de dados de contatos,
- desenvolvimento do conceito e cenário do evento,
- orçamento, estimativas, planos e adesão estrita a eles,
- selecção de instalações, design e pessoal,
- fornecer aos visitantes produtos publicitários (se necessário),
- controle sobre todos os processos durante o evento,
- busca e conclusão de contratos com empreiteiros, parceiros e fornecedores (hotéis, companhias aéreas, salas de concerto, artistas, anfitriões, agências de publicidade e muitos outros), sua gestão de trabalho,
- coordenação de trabalho com clientes e outros departamentos da empresa,
- reportar os resultados do evento,
- gerenciamento de documentos e controle de pagamento de contas,
- atrair convidados (no caso de entrada paga) e patrocinadores, a formação de propostas,
- Convidando jornalistas e escrevendo comunicados de imprensa.
É importante lembrar que as responsabilidades de um gerente de eventos dependem da empresa ou agência onde o especialista trabalha.
Onde aprender o gerente de eventos?
Para trabalhar no campo da organização de eventos, você precisa passar por treinamento. Mas onde aprender o gerente de eventos? Na Rússia, esses programas apenas começaram a aparecer em escolas privadas de educação a distância, portanto não há necessidade de falar em treinamento de alta qualidade. Se você quiser se tornar um profissional internacional e organizar eventos significativos em todo o mundo, incluindo os Jogos Olímpicos, concertos de pop-stars e prestigiosas cerimônias de premiação, invista em seu próprio futuro e receba uma educação em uma das escolas de hospitalidade na Suíça (Glion and Les Roches). Programas de treinamento para futuros gestores de eventos foram desenvolvidos: Bacharelado, Mestrado, Pós-graduação.
Onde trabalhar?
Os graduados em escolas de hospitalidade que concluíram programas de gerenciamento de eventos podem escolher vários caminhos de carreira:
- corporativa - trabalhe em empresas que não se especializam na organização de eventos, mas que necessitem de tal especialista, porque Realizar um grande número de seminários, conferências e eventos de negócios para seus clientes. Por exemplo, empresas de consultoria, escolas de idiomas, bancos, fabricantes de produtos,
- agente - trabalha em empresas para as quais a principal atividade é a realização de eventos,
- e empreendedor - a abertura de sua própria empresa de organização de eventos.
O desejo, o conhecimento, o trabalho árduo e a experiência ajudarão você a se tornar um gerente de eventos de sucesso e a conquistar qualquer altura profissional!
